Google GSuite es una plataforma que contiene los servicios

  • Google Docs, Sheet, Slide
  • Google Drive Web y File Stream
  • Google photos
  • Youtube
  • Google Analytics
  • GMail
  • Google Calendar

 

GOOGLE DRIVE WEB Y FILE STREAM

 

LICENCIAS DE PRODUCTOS DISPONIBLES 

Todos los miembros de la comunidad de HTSI tienen a su disposición la posibilidad de utilizar de manera gratuita los siguientes productos gracias al acuerdo de colaboración con Google:

  • Google Drive Web. Es la versión online de Google para almacenar ficheros y/o otros productos de Google. No es necesario realizar ninguna instalación.
  • File Stream. Es la versión de escritorio de Google Drive disponible tanto para Windows como para Mac. Es necesario descargar e instalar el software en el ordenador. File Stream es el nuevo producto de Google que sustituye a Google Drive versión de escritorio, a continuación os explicamos las diferencias. 

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DIFERENCIAS ENTRE GOOGLE DRIVE WEB Y FILE STREAM 

  • Google Drive versión web te permite guardar ficheros, fotos, videos, etc. y abrir algunos de ellos mediante los productos de Google: Documents, Sheets, presentation, etc.
  • Las herramientas de Google Drive Web permite trabajar de manera colaborativa, es decir, diferentes usuarios pueden trabajar simultáneamente sobre un documento
  • File Stream es la herramienta que sustituye a Google Drive de escritorio y te permite acceso tanto a tu unidad de Drive como a las colaborativas o de equipo que tengas acceso. 

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ACCESO A TU CUENTA EN GOOGLE DRIVE

El acceso a dichas herramientas se realiza a través de los siguientes pasos:

  1. Acceder a https://google.com o .es
  2. Activar tu cuenta utilizando la opción Iniciar sesión con tus credenciales nombre.apellido@htsi.url.edu y tu contraseña
  3. Una vez conectado (ver Figura 1), es posible elegir si deseas acceder a las herramientas de Google Drive accediendo directamente a través del icono “Nuevo”, o bien, elegir abrir cualquier fichero previamente almacenado.

Figura 1. Opciones disponibles una vez que has introducido tus credenciales en google.com 

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DESCARGA, INSTALACIÓN Y ACTIVACIÓN DE FILE STREAM

  1. Acceder a tu cuenta Google (ver Acceso a tu cuenta de Google Drive)
  2. Hacer click en Ia rueda de la esquina superior derecha y descargar el instalador pulsando en Descargar File Stream de Drive (ver Figura 2)
  3. Nos mandará a una nueva pagina donde seleccionaremos según si tenemos Windows o Mac (ver Figura 3)
  4. Una vez finalizada la descarga, ejecutar el archivo para iniciar el proceso de instalación (ver Figura 3). El proceso de instalación requiere tener conexión a Internet
  5. Una vez finalizada la instalación nos pedirá credenciales otra vez (ver Figura 4)
  6. Finalizada ya la instalación y configuración podemos acceder a nuestros ficheros mediante explorador en Acceso Rápido, en Dispositivos y unidades o por las esquina inferior derecha (ver Figura 5,6,7)

Figura 2. Opción a seleccionar para poder descargar la versión Office de escritorio

 

Figura 3. Pantalla de selección de sistema operativo.

 

Figura 4. Es necesario validarse otra vez con las mismas credenciales que hemos accedido a Google Drive (las de HTSI).

Figura 5 en Acceso rápido tenemos un acceso directo a Google Drive (File Stream)

Figura 6 Junto al Disco local C: tendremos otro acceso a Google Drive (File Stream) en mi caso la J:, pero puede cambiar.

Figura 7 haciendo click en la pestaña de la esquina inferior derecha tendremos acceso al icono de Drive que nos permitirá acceder a Google Drive (File Stream) 

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USO OFFLINE DE FILE STREAM

Para tener acceso offline a los ficheros de File Stream tendremos que marcar la disponibilidad offline del fichero deseado.

  1. Entrar en File Stream (ver Figura 5,6,7)
  2. Buscar el o los ficheros en cuestión.
  3. Seleccionar el o los ficheros, click en boton secundario del ratón o trackpad, buscar la opción de File Stream de Drive, desmarcar la opcion “Solo online” y repetir el proceso para marcar la opción “Disponibilidad sin conexión” (ver Figura 8)

Figura 8. Desmarcar primero el Solo online para desbloquear y seleccionar el sin conexión